Vacature

Administratief medewerker

10–15 uur per week

Smederij Atelier Alkmaar is een veelzijdig ambachtelijk bedrijf. We maken bijzondere messen, zwaarden en ander uniek werk. Daarnaast verzorgen we twee tot vier dagen per week workshops en opleidingen.

We zijn een klein en hecht team en zoeken een administratief medewerker die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel en overzichtelijk verloopt.

Wat ga je doen?

Je krijgt een afwisselend takenpakket en werkt zelfstandig in een dynamische omgeving. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Inschrijvingen voor workshops en opleidingen verwerken en bevestigen
• Reminders en praktische informatie naar deelnemers sturen
• Eenvoudige vragen van deelnemers per e-mail en telefoon beantwoorden
• De voorraadadministratie bijhouden en eventueel materialen inkopen
• De beschikbaarheid en agenda op de website bijhouden
• Overige lichte administratieve werkzaamheden uitvoeren
• Meedenken over een overzichtelijke en klantvriendelijke werkwijze

Wie zoeken wij?

Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en bewaart ook op drukke momenten het overzicht. Je bent sociaal vaardig, communiceert prettig met collega’s, klanten en deelnemers en werkt zorgvuldig en accuraat.

Daarnaast heb je een licht commerciële instelling. Je herkent kansen, denkt klantgericht mee en draagt graag bij aan een gezonde bedrijfsvoering. Affiniteit met en liefde voor ambacht vinden we belangrijk.

Je hebt minimaal mbo 3-werk- en denkniveau en ervaring met administratief werk, e-mail, Word en Excel. Ervaring met websitebeheer is niet nodig.

Een specifieke opleiding vinden we minder belangrijk dan zelfstandigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en een goede klik met ons team.

Wat bieden wij? 

• Een zelfstandige en afwisselende functie binnen een creatief en ambachtelijk bedrijf
• Een informele werksfeer in een klein en hecht team
• Ruimte om initiatief te nemen en mee te denken
• Een dienstverband van 10 tot 15 uur per week
• Werkdagen in overleg op woensdag, donderdag, vrijdag en/of in het weekend
• De mogelijkheid om de uren over bijvoorbeeld twee ochtenden te verdelen
• Een salaris passend bij je ervaring en de functie
• Mogelijkheid om binnen het administratieve en commerciële werkgebied door te groeien in uren en verantwoordelijkheid/takenpakket

Interesse? 

Lijkt het je leuk om ervoor te zorgen dat bij ons alles achter de schermen op rolletjes loopt? Stuur dan je cv en een korte motivatie naar [email protected] of aan ons adres Herculesstraat 20 – 1812 PG – Alkmaar, ter attentie van t.a.v. Mevr. Renske Schuyt – van Wijngaarden. Vertel vooral wie je bent, waar je goed in bent en waarom je graag bij Smederij Atelier Alkmaar wilt werken.

We maken graag kennis met je!